Como parte de sus procesos, CMPC recopila información detallada que permite demostrar que los productos están libre de deforestación. Esto incluye las coordenadas de geolocalización de las parcelas donde se produjo la materia prima, la cantidad, el país de producción y detalles sobre el cumplimiento de la legislación pertinente. El Sistema de Información Europeo, es una herramienta en línea especializada que permite la creación de estas declaraciones de diligencia debida y requiere que los operadores o sus representantes indiquen el origen exacto de los materiales, proporcionando coordenadas individualmente o en bloque. La precisión en la información de geolocalización es esencial para garantizar la trazabilidad del origen de los productos.

CMPC también realiza una recopilación de información de la trazabilidad de las materias primas que utiliza en sus procesos productivos, que incluye la cadena de suministro de sus proveedores, la legalidad de la madera, su geolocalización, verificación de deforestación, entre otros. CMPC detalla su adhesión a rigurosos estándares de gestión forestal sostenible a través de diversas iniciativas de certificación global, incluyendo FSC® (Forest Stewardship Council®) y PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification). Este compromiso implica el cumplimiento de estrictos principios en sus operaciones forestales directas y la exigencia de pleno cumplimiento en sus operaciones indirectas. CMPC tiene como objetivo mantener todas sus certificaciones actuales y lograr el 100% de gestión forestal sostenible, producción y consumo de materias primas certificadas para 2030. En la actualidad, el 100% de la materia prima tiene algún tipo de certificación. Esta alta tasa de certificación sugiere un sistema robusto para rastrear el origen de su madera, un requisito fundamental para la recopilación de información según el EUDR. Además, CMPC utiliza las certificaciones de Cadena de Custodia (CdC) y Madera Controlada en todas sus áreas de negocio para asegurar la trazabilidad y calidad de la fibra.

Las empresas sujetas a esta legislación deben evaluar el riesgo de que el producto no cumpla con las normas del EUDR. Esta evaluación implica analizar la información recopilada y compararla con los criterios de riesgo, considerando factores como la complejidad de la cadena de suministro, la presencia de pueblos indígenas y la clasificación de riesgo del país o región de producción establecida por la Comisión Europea. La evaluación debe documentar cómo se verificó la información y cómo se determinó el nivel de riesgo. La Comisión Europea opera un sistema de evaluación comparativa que clasifica a los países en función del riesgo de deforestación, lo que influye en los requisitos de diligencia debida.

CMPC realiza la evaluación en el marco de su Programa Corporativo de Gestión de Riesgos considerando parámetros de cumplimiento interno, a nivel nacional e internacional. La EUDR define el riesgo como Despreciable (Bajo riesgo) o No Despreciable (Alto riesgo). Dentro de los criterios que considera EUDR está la recopilación de información de materia prima en la cadena de suministro, legalidad de la madera, riesgo de deforestación, presencia y consulta con pueblos indígenas, entre otros.

La sección «Evaluación ESG de Proveedores» cmpc.com/sostenibilidad/procesos-y-productos/abastecimiento-responsable describe cómo CMPC evalúa los riesgos relacionados con problemas ambientales y la legalidad en su cadena de suministro. La participación de CMPC en los informes del Carbon Disclosure Project (CDP) y su reconocimiento como líder en transparencia y acción en materia forestal, obteniendo una doble calificación «A» en 2022, indican un compromiso con la evaluación y divulgación de sus riesgos relacionados con la deforestación. El informe CDP Forests 2023, B_8] revela que CMPC realiza un seguimiento de la conversión de ecosistemas naturales y cuenta con un proceso de diligencia debida para verificar la legalidad de la propiedad forestal y los planes de aprovechamiento. Este informe también menciona el compromiso de CMPC de eliminar la deforestación en sus operaciones. La empresa ha implementado un programa de adquisiciones responsable que exige a los proveedores someterse a un proceso de diligencia debida para verificar la legalidad de la propiedad forestal, la gestión y los planes de aprovechamiento. El proceso de evaluación ESG para proveedores incluye la valoración de riesgos relacionados con problemas ambientales y prácticas laborales, lo que puede servir como apoyo a la Debida Diligencia.

En caso de identificarse un riesgo de incumplimiento, las empresas deben adoptar medidas adecuadas y proporcionadas para mitigarlo hasta un nivel nulo o insignificante. Estas medidas pueden incluir la solicitud de información o documentos adicionales, la realización de encuestas o auditorías independientes, u otras acciones relacionadas con la información necesaria. Las decisiones sobre la mitigación de riesgos se revisan anualmente y son validados por el Comité de Sostenibilidad de la Compañía.

En caso que se identifique algún riesgo como No Despreciable en la evaluación de riesgos, se implementará un plan de acción para llevar el riesgo a nivel despreciable y así permitir comercializar los productos en el mercado europeo.

CMPC ha establecido «Planes de Acción Correctiva/Mejora» y ofrece «Apoyo a Proveedores», lo que evidencia su compromiso con la mitigación de los riesgos identificados en su cadena de suministro. La implementación de planes de acción correctiva para proveedores que no cumplen con los estándares demuestra un mecanismo para abordar y resolver posibles problemas de incumplimiento. El Programa de Desarrollo de Proveedores Locales y el apoyo brindado para implementar acciones correctivas resaltan el enfoque proactivo de CMPC hacia la mitigación de riesgos. Al involucrarse activamente con los proveedores para mejorar sus prácticas, CMPC busca reducir el riesgo de incumplimiento en toda su cadena de valor.

El informe CDP Forests 2023 también indica que CMPC exige a sus proveedores que cumplan con su compromiso de «no conversión/no deforestación» y que verifiquen la legalidad de su madera, lo que refuerza las medidas de mitigación de riesgos.